Tuesday, July 20, 2010

我在政府部门的日子(三)

3X2寸的日历卡

大主管有个主意:是不是能在每年年头给公众发出的信件当中安插张日历卡,搞搞宣传?

公关部主任立刻行动 ――找印刷商估价,找邮发部门商量怎么在自动化的邮件安插程序里加入安插日历卡的步骤。。。因为电脑程序不能随意更改,后来公关部主任想出折中办法:利用人力,手工安插日历卡。

公关部主任找上了会计部的我。

“有没有在常年预算里?”我问。

“没有。但这是大主管的要求。”哗,有靠山。

“那,谁来支付开销呢?”

“从我部门中的其他预算里扣除吧。”

我翻看整个印刷与安插张日历卡的预算,顿时啼笑皆非。小小一张日历卡,因为大量印刷,印刷费还不小,但比起请临时员工安插日历卡的费用,可说是九牛一毛。根本是本末倒置。

我板起脸不批,因为没有经济效益,劳民伤财,不符合消费准则。公关部主任锲而不舍,说会另求安插日历卡的方案,降低预算,再来找我。

时间慢慢溜走,新的一年降临了并很快的进入二月、三月。。。这日历卡计划自然胎死腹中。

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